MANUAL DE USUARIO - SIACAP ADMINISTRATIVO

• SIACAP
• ¿Que es Siacap?
• REQUERIMIENTOS
• INGRESO
• INTERFAZ
• MÓDULOS
• ADMINISTRATIVOS
• ASISTENCIA
• JUSTIFICACIONES
• BIOMETRICOS
• TAREAS BIOMETRICO
• VACACIONES
• HORARIO PERSONA
• TURNO PERSONA
• REPORTE ADMINISTRATIVO
• MANTENIMIENTO
• SECUENCIA
• AREAS
• CARGO
• MODALIDADES
• REGIMEN
• TURNOS
• HORARIOS
• CONFIGURACIÓN
• CONFIGURACIÓN INICIAL
• USUARIOS
• PERMISOS
• ROLES
• SOLUCION A PROBLEMAS COMUNES
• Aplicación Web
• SOPORTE
• SOPORTE REMOTO

SIACAP

¿Que es Siacap?

Siacap - Sistema integrado de acceso y control avanzado de personal es un sistema de control de acceso avanzado de personal y control de dispositivos biométricos de acceso

Siacap nos permite hacer reportes personalizados de la asistencia de tu personal, contando tiempo de tardanza, faltas, justificaciones, seguimiento de vacaciones 

con Siacap podemos tener control directo de Biométricos de múltiples de control Facial, Táctil, de palma, tarjeta RFID, y accesos por clave y contraseña vía teclado

no hay un limite de equipos biométricos a controlar, tampoco limite de usuarios de acceso ni reporte, Ud. tiene el control de su personal y su acceso en cada momento

Permitimos hacer seguimiento de su personal en obra incluso cuando no tienen un dispositivo de control de acceso, mediante nuestro modulo de tareo.

Con Siacap Ud. puede registrar todo el historial de su personal mediante nuestro modulo de Escalafón, puede almacenar información de experiencia laboral, formación académica, registro de permisos, capacitaciones, evaluaciones, discapacidad, viculos familiares, etc. y puede almacenar documentos de sustento de cada uno de sus trabajadores.

 

 

REQUERIMIENTOS

Requerimientos:

Sistema

Conexión a internet (mínimo 2MB para subida y descarga de información del Biométrico)

Navegador web actualizado: recomendado Google Chrome

 

Driver Biométrico

Windows 7 o superior

Net Framework 4.6 (Descarga)

Permisos de administrador para ejecutar el driver

Para controlar biométricos, los biométricos deben de estar accesibles en la red 

se puede probar la conexión al biométrico con el siguiente comando (reemplazar el ip con el ip del biométrico)

ping 192.168.0.201

 

 

INGRESO

 

 

Para ingresar al sistema primero necesita un usuario y contraseña, nosotros brindamos un usuario maestro para que pueda crear subcuentas, el cual sera el encargado de crear usuarios de seguimiento, control de personal, tareo, etc.

el siguiente paso es entrar a la página:

https://kumpirushiato.jnissiac.com

dentro verá la pantalla de acceso

dentro ingrese con su clave y contraseña asignados

Si es correcto podra acceder al sistema, en caso le aparezca la pantalla de error, revise si tiene habilitado la tecla "Bloq. Mayuscula" en su teclado o el "Bloq Num" si usa el teclado numérico e intente nuevamente, si sigue con problemas de acceso consulte al responsable del área de sistemas de su institución. 

 

INTERFAZ

La interfaz consta de los siguientes componentes

• Barra Lateral

Aca se muestran los enlaces a los diferentes modulos del sistema, el acceso a cada modulo depende del nivel de acceso que tenga el usuario.

Esta compuesto por las siguientes partes:

• • Botón de cambio a modo reducido

Cambia al modo reducido donde se integra con el menú principal

• • Listado de Módulos

Muestra los módulos a los que se tiene acceso, 

• • Filtro de Búsqueda

Permite reducir los módulos listados según el filtro.

• Barra Principal

Barra donde se muestra el titulo del módulo actual, contiene los siguientes elementos: 

• • Titulo del Módulo

  • Ayuda Contextual

Abre un panel con ayuda sobre el módulo actual

• • Notificaciones

Muestra un contador con las notificaciones y al hacer click muestra los mensajes recientes.

• • Usuario

Aca podemos tener acceso a las opciones de usuario como:

• • • Perfil

Muestra información del Usuario, aca podemos cambiar nuestra contraseña

• • • Opciones

Opciones de Usuario y personalización.

• • • Cerrar Sesión

Cierra la sesión y regresa a la pantalla de Inicio.

• Panel de Contenido

Aca Mostramos la información principal del modulo, en general la interfaz es similar en los diferentes módulos, y tiene las siguientes partes:

• • Módulos recientes

Muestra los módulos a los que tuvo acceso previamente para una navegación rápida.

• • Titulo/Subtitulo

Muestra Titulo o Subtitulo del módulo actual usado.

• • Barra de Herramientas / Acciones

Botones para realizar acciones a los datos, algunos se encuentran deshabilitados hasta que seleccione uno o mas ítems del listado inferior

• • Reportes/Exportar Datos

Botón o Menú contextual con opciones para decargar la información mostrada.

• • Ítems Listados

Dependiendo del tipo de módulo usado, se listara en forma de tabla o de listado, se pueden seleccionar los ítems haciendo click en la fila.

Para selección múltiple puede usar la tecla "Control" y hacer click con el mouse o hacer click mientras se tiene presionado la tecla "Shift"

• • Paginador

En caso que hayan mas items que no se puedan visualizar en la tabla se puede avanzar o retroceder con los botones mostrados.

 

 

 

MÓDULOS

ADMINISTRATIVOS

El modulo "Administrativos" es el encargado de gestionar los datos referente al personal administrativo. En la parte central se muestra el listado de los administrativos,

seguidamente en la caberara tenemos el menú de botones, cada uno de estos tiene una cierta funcionalidad que son los siguientes:

1. AGREGAR
   
   • El botón agregar abre un formulario donde registraremos los datos del administrativo:

   • 

   • Seleccionamos el tipo de documento e ingresamos el número de documento, seguidamente presionar sobre el icono de lupa para realizar la búsqueda, en donde nos devolverá los datos de la persona, seguimos ingresando los datos del administrativo, por consiguiente procedemos a guardarlo.
   • Una vez guardado los datos, se activarán los botones en la parte inferior(Contrato, Afp, Regimen, Modalidad, Horario y Biometrico) que son accesos rápidos a los módulos respectivos.
   • Tenemos 2 formas de llenar: Primero hacemos click sobre el botón verde en donde abrirá un formulario con los datos historicos(enlistado) de este personal, en donde encontraremos incluido sus botones de menú y la segunda forma es haciendo click sobre el botón gris("+") el que nos abrira directamente el formulario de registro de acceso rápido al llenado de los datos.
   • Finalmente podemos salir de este formulario haciendo click sobre el boton "Cancelar".
2. EDITAR
   • El botón editar se activará al seleccionar un personal del listado de administrativos. Al hacer click sobre este botón nos abrirá un formulario, en donde se pueden hacer modificaciones necesarias, tanto del personal como de sus accesos rápidos a sus módulos respectivos.
3. VER
   • El botón ver se activará al seleccionar un personal del listado de administrativos. Al hacer click en este botón nos abrirá un formulario con los datos del administrativo en forma de solo lectura.
4. ELIMINAR
   • El botón eliminar se activará al seleccionar un personal del listado de administrativos. Al hacer click en este botón se eliminará el administrativo logicamente, es decir, cambiará a un estado "eliminado".
5. RESTAURAR
   • El botón restaurar se activará al seleccionar un personal del listado de administrativos y que se encuentre en un estado "eliminado". Al hacer click sobre este botón el estado del administrativo cambiará de eliminado a un estado normal.
6. CONTRATO
   • El botón contrato se activará al seleccionar un personal del listado de administrativos. Al hacer click sobre este botón nos abrirá un formulario, iniciando con el listado de contratos, en donde se puede crear nuevo contrato, editar contrato, eliminar contrato y finalmente descargar un reporte.
7. ESCALAFÓN
   • El botón escalafón se activará al seleccionar un personal del listado de administrativos. Al hacer click sobre este botón nos abrirá un listado de botones con acceso a diferentes módulos como son: Régimen, Modalidad, Experiencia Laboral, Evaluación, Capacitación, Discapacidad, Habilidad, Aptitud, Estudio, Idioma, Meritos, Desmeritos, Sanción, Certificado de Habilidad, Bonificacion Familiar, Bonificacion Quinquenio, Derecho habiente, Licencia, Permiso, Comisión, Dirección, Vacación, Afp y Periodo laboral cada botón abrira un formulario iniciando con el listado de módulo respectivo, en donde se puede crear nuevo , editar , eliminar y obtener un reporte en excel del mismo.
8. BOTONES DE NAVEGACION (PERIODO, <<, ::, >>)
   • Al abrir por primera vez el módulo administrativo nos mostrará el personal que tiene contrato en el mes presente, si quisieramos conocer las personas que trabajaron en un mes específico, podemos utilizar los botones de navegación o hacer click en el botón periodo y nos mostrará el listado de personas que trabajaron en este mes seleccionado.
9. ACTUALIZAR
   • Al hacer click en este botón se vuelve a listar el personal con los últimos cambios realizados.
10. BÚSQUEDA
    • El botón búsqueda nos permite realizar un filtro por los campos que nos muestra, al hacer click sobre este botón nos mostrará un formulario, en donde podemos ingresar los datos y nos devolverá un listado según los filtros ingresados.
11. IMPORTAR
    • Si tendriamos datos de personal administrativo en un archivo excel y queremos subirlo al sistema, hacer click en el botón importar, el cual nos abrirá un formulario, en donde podemos descargar una plantilla en excel, el cual debemos adecuar nuestra informacion al formato de la plantilla, finalmente adjuntar el archivo y subirlo mediante este mismo formulario.
12. EXPORTAR
    • Nos permite exportar los datos de los administrativos en un archivo excel.

ASISTENCIA

El modulo "Asistencia" es el encargado de gestionar los datos referente a la asistencia del personal administrativo como dias asistidos, faltas y tardanzas, en la listado principal de la asistencia segun el periodo,

seguidamente en la caberara tenemos el menu de botones cada uno de estos tiene una cierta funcionalidad que son los siguientes:

1. CALCULAR
   
   • El boton calcular procesa la asistencia del personal administrativo para mostrarlo en el listado principal y generar reportes.
2. VER ASISTENCIA
   • El boton "Ver Asistencia" se activa al seleccionar un personal de listado de administrativos. Al hacer click sobre este boton nos abrira un formulario en donde se pueden hacer visualizar el detalle de la asistencia de un administrativo en especifico en un determinado periodo.

   • 

3.  ACTUALIZAR
   • • Al hacer click en este boton se vuelve a listar la asistencia calculada del personal administrativo con los ultimos cambios realizados.
4. BUSQUEDA
   • El boton busqueda nos permite realizar un filtro por los campos que nos muestra, al hacer click sobre este boton nos mostrara un formulario en donde podemos ingresar los datos y nos devolvera un listado segun los filtros ingresados.
5. Justificacion y +
   • El boton "Justificacion" y "+" se activa al seleccionar un personal de listado de administrativos. El primer boton nos permite ingresar una justificacion al personal seleccionado a diferencia del segundo boton que nos permitira registrar la justificacion a mas 1 administrativo es decir masivamente.
6. Biometrico y +
   • • El boton "Biometrico" y "+" se activa al seleccionar un personal de listado de administrativos. El primer boton nos permite asignarles biometricos al personal seleccionado a diferencia del segundo boton que nos permitira asignarle a mas 1 administrativo es decir masivamente.
7. Horario y +
   • • El boton "Horario" y "+" se activa al seleccionar un personal de listado de administrativos. El primer boton nos permite ingresar asignarle un horario al personal seleccionado a diferencia del segundo boton que nos permitira asignarle un horario a mas 1 administrativo es decir masivamente.
8. BOTONES DE NAVEGACION (PERIODO, <<, ::, >>)
   • Al abrir por primera vez el modulo administrativo nos mostrar personal que tiene contrato en el mes presente, si quisieramos conocer la asistencia del personal que trabajaron en un mes especifico podemos utilizar los botones de navegacion o hacer clic en boton periodo y nos mostrar el listado de personas que trabajaron en este mes seleccionado.
9. Reporte
   • Al hacer click sobre el boton reporte se abrira un formulario en cual podemos realizar varios reportes de tipo: Falta, Justificaciones, Evento, Tarjeta Total y Tarjeta Resumen con sus respectivos filtros, en cual se exportaran en un archivo en excel.

   • 

10. EXPORTAR
    • Nos permite exportar los datos de la asistencia de los administrativos en un archivo excel.

JUSTIFICACIONES

El módulo "Justificaciones" es el encargado de gestionar el incumplimiento de los deberes referente al personal administrativo. En la parte central se muestra el listado de las justificaciones de los administrativos,

seguidamente en la caberara tenemos el menú de botones, cada uno de estos tiene una cierta funcionalidad que son los siguientes:

1. NUEVO
   
   • El botón "Nuevo" abre un formulario donde registraremos los datos de la justificación del administrativo:

   • 

   • Buscamos al personal a registrar su justificación y lo seleccionamos, se autocompletarán algunos de sus datos.
   • Podemos seguir llenando todos los datos requeridos.
   • Si es necesario generarle una papeleta al administrativo, existen campos para llenarlo en la parte inferior, pero la condicion es que primero debemos guardar la justificación. y volver a llenarlo en el formulario de edición.
2. EDITAR
   • El botón editar se activa al seleccionar un personal de listado de justificaciones de administrativos. Al hacer click sobre este botón nos abrirá un formulario, en donde se pueden hacer modificaciones necesarias, de la justificación o llenar información acerca de la papeleta.
3. VER
   • El botón ver se activa al seleccionar un personal de listado justificaciones de administrativos. Al hacer click en este botón nos abrirá un formulario con los datos del administrativo de solo lectura.
4. ACTUALIZAR
   • Al hacer click en este botón se vuelve a listar las justificaciones del personal administrativo con los ultimos cambios realizados.
5. BÚSQUEDA
   • El botón búsqueda nos permite realizar un filtro por los campos que nos muestra, al hacer click sobre este botón nos mostrará un formulario en donde podemos ingresar los datos y nos devolverá un listado segun los filtros ingresados.
6. EXPORTAR
   • Nos permite exportar los datos de la justificación de los administrativos en un archivo excel.

BIOMETRICOS

El modulo "Biometricos" es el encargado de gestionar los datos referente a los equipos instalados en la institucion para registro de asistencia de personal. En la parte central se muestra el listado de los datos de los equipos,

seguidamente en la caberara tenemos el menú de botones, cada uno de estos tiene una cierta funcionalidad que son los siguientes:

1. NUEVO
   
   • El botón nuevo abre un formulario donde registraremos los datos del equipo biometrico:

   •  

     

   • Ingresamos los datos necesarios y finalmente guardamos.
2. EDITAR
   • El botón editar se activará al seleccionar un item listado de biometricos. Al hacer click sobre este botón nos abrirá un formulario, en donde se pueden hacer modificaciones necesarias del equipo biométrico.
3. BORRAR
   • El botón borrar se activará al seleccionar un item del listado de biométricos. Al hacer click en este botón se eliminará el equipo logicamente, es decir, cambiará a un estado "eliminado".
4. VER
   • El botón ver se activará al seleccionar un item del listado de biometricos. Al hacer click en este botón nos abrirá un formulario con los datos del biometrico en forma de solo lectura.
5. PERSONA
   • El botón persona se activará al seleccionar un item del listado de biometricos. Este boton permite asignar y desasignar personal del un biometrico. Al hacer click en este botón nos abrirá un formulario con los datos del biometrico, seguidamente apareceran dos listado el primero pertenece a los personal no asignado y el segundo con personal asignado a este biometrico, podemos asignar o desasignar según nuestras necesidades finalmete procedemos a guardar los cambios.

   • 

6. OBTENER REGISTROS
   • El botón "Obtener Registros" se activará al seleccionar un item del listado de biometricos. Al hacer click en este botón realizará una conexión al biométrico y descargará toda la información respecto a la asistencia, donde esa descarga reflejará en el módulo "Tareas de Biometricos".
7. OBTENER REGISTROS USB
   • El botón "Obtener Registros USB" se activará al seleccionar un item del listado de biometricos. Al hacer click en este botón se abrirá un formulario el cual nos permite buscar en el explorador de windows un archivo donde contiene información acerca de asistencias de este biometrico seleccionado, adjuntamos el archivo y lo subimos, donde esa carga reflejara en el módulo "Tareas de Biometricos".

   • 

8. ENVIAR PERSONAL AL RELOJ
   
   • El botón "Enviar Personal al Reloj" se activará al seleccionar un item del listado de biometricos. Al hacer click en este botón se abrirá un formulario el cual nos permite sincronizar la información del sistema hacia el equipo biométrico.

   • 

9. OBTENER PERSONAL DEL RELOJ
   
   • El botón "Obtener Personal del Reloj" se activará al seleccionar un item del listado de biometricos. Al hacer click en este botón se abrirá un formulario el cual nos permite sincronizar la información del equipo biometrico hacia el sistema.

   • 
10. ACTUALIZAR
    • Al hacer click en este botón se vuelve a listar los equipos biométricos con los últimos cambios realizados.
11. BÚSQUEDA
    • El botón búsqueda nos permite realizar un filtro por los campos que nos muestra, al hacer click sobre este botón nos mostrará un formulario, en donde podemos ingresar los datos y nos devolverá un listado según los filtros ingresados.
12. EXPORTAR
    • Nos permite exportar los datos de los administrativos en un archivo excel.

TAREAS BIOMETRICO

El modulo "Tareas de Biometricos" es el encargado de gestionar los datos referente a los informacion almacenada y procesada en los equipos biometricos para la gestión de la asistencia del personal. En la parte central se muestra el listado de informacion procesada de los biometricos,

seguidamente en la caberara tenemos el menú de botones, cada uno de estos tiene una cierta funcionalidad que son los siguientes:

1. VOLVER A EJECUTAR
   
   • El botón volver a ejecutar vuelve a descargar la informacion del equipo biometrico para su posterior procesamiento.
2. CANCELAR
   
   • El botón cancelar se activará al seleccionar un item del listado de biometricos. Al hacer click sobre este botón cambiará la informacion a un estado "ANULADO", en donde esta información ya no será procesada.

   • 

3. VER
   • El botón ver se activará al seleccionar un item del listado de biométricos. Al hacer click en este botón nos abrirá un formulario con los datos del biométrico en forma de solo lectura.
4. PERSONA
   • El botón persona se activará al seleccionar un item del listado de biometricos. Este boton permite asignar y desasignar personal del un biometrico. Al hacer click en este botón nos abrirá un formulario con los datos del biometrico, seguidamente apareceran dos listado el primero pertenece a los personal no asignado y el segundo con personal asignado a este biometrico, podemos asignar o desasignar según nuestras necesidades finalmete procedemos a guardar los cambios.

   • 
5. ACTUALIZAR
   • Al hacer click en este botón se vuelve a listar los equipos biométricos con los últimos cambios realizados.
6. BÚSQUEDA
   • El botón búsqueda nos permite realizar un filtro por los campos que nos muestra, al hacer click sobre este botón nos mostrará un formulario, en donde podemos ingresar los datos y nos devolverá un listado según los filtros ingresados.
7. EXPORTAR
   • Nos permite exportar los datos de los administrativos en un archivo excel.

VACACIONES

El modulo "Vacaciones" es el encargado de gestionar el periodo de vacaciones que le corresponde al personal administrativo. En la parte central se muestra el listado de las vacaciones registradas de los administrativos,

seguidamente en la caberara tenemos el menu de botones cada uno de estos tiene una cierta funcionalidad que son los siguientes:

1. NUEVO
   
   • El boton "Nuevo" abre un formulario donde registraremos los datos de las vacaciones del administrativo:

   • 

   • En este formulario nos valida automaticamente si el administrativo tiene vacaciones por tomar, y nos calcula el numero de dias segun la informacion ingresada.
2. EDITAR
   • El botón editar se activa al seleccionar un personal de listado de vacaciones de administrativos. Al hacer click sobre este boton nos abrira un formulario en donde se pueden hacer modificaciones necesarias, de la vacacion.
3. BORRAR
   • El botón borrar se activa al seleccionar un personal de listado vacaciones de administrativos. Al hacer en este botón nos eliminara el registro del listado de vacaciones de los administrativos.
4. VER
   • El botón ver se activa al seleccionar un personal de listado vacaciones de administrativos. Al hacer en este botón nos abrirá un formulario con los datos del administrativo de solo lectura.
5. ACTUALIZAR
   • Al hacer click en este botón se vuelve a listar las vacaciones del personal administrativo con los ultimos cambios realizados.
6. BÚSQUEDA
   • El botón búsqueda nos permite realizar un filtro por los campos que nos muestra, al hacer click sobre este botón nos mostrará un formulario en donde podemos ingresar los datos y nos devolverá un listado segun los filtros ingresados.
7. EXPORTAR
   • Nos permite exportar los datos de la vacaciones de los administrativos en un archivo excel.
8. X TRABAJADOR
   • Nos permite exportar un resumen de dias de vacaciones tomadas de todos los administrativos en un archivo excel.

HORARIO PERSONA

El modulo "Persona Horario" es el encargado de gestionar el los horarios del personal administrativo. En la parte central se muestra el listado de las horarios asignadas de los administrativos,

seguidamente en la caberara tenemos el menu de botones cada uno de estos tiene una cierta funcionalidad que son los siguientes:

1. NUEVO
   
   • El boton "Nuevo" abre un formulario donde registraremos la asignacion de un personal administrativo a un horario en especifico:

   • 

2. EDITAR
   • El botón editar se activa al seleccionar un personal de listado de personas-horarios de administrativos. Al hacer click sobre este boton nos abrira un formulario en donde se pueden hacer modificaciones necesarias, de la asignacion.
3. BORRAR
   • El botón borrar se activa al seleccionar un registro del listado personas-horarios de administrativos. Al hacer en este botón nos eliminara el registro del listado.
4. VER
   • El botón ver se activa al seleccionar un item de listado personas-horarios de administrativos. Al hacer en este botón nos abrirá un formulario con los datos de la asignación de solo lectura.
5. ACTUALIZAR
   • Al hacer click en este botón se vuelve a listar las asignaciones de persona-horario del personal administrativo con los ultimos cambios realizados.
6. BÚSQUEDA
   • El botón búsqueda nos permite realizar un filtro por los campos que nos muestra, al hacer click sobre este botón nos mostrará un formulario en donde podemos ingresar los datos y nos devolverá un listado segun los filtros ingresados.
7. EXPORTAR
   • Nos permite exportar los datos de las personas-horarios de los administrativos en un archivo excel.

TURNO PERSONA

El modulo "Persona Turno" es el encargado de gestionar el los turnos del personal administrativo. En la parte central se muestra el listado de las turnos asignadas de los administrativos,

seguidamente en la caberara tenemos el menu de botones cada uno de estos tiene una cierta funcionalidad que son los siguientes:

1. NUEVO
   
   • El boton "Nuevo" abre un formulario donde registraremos la asignacion de un personal administrativo a un turno en específico:

   • 

2. EDITAR
   • El botón editar se activa al seleccionar un personal de listado de personas-turnos de administrativos. Al hacer click sobre este botón nos abrirá un formulario en donde se pueden hacer modificaciones necesarias, de la asignacion.
3. BORRAR
   • El botón borrar se activa al seleccionar un registro del listado personas-turnos de administrativos. Al hacer en este botón nos eliminará el registro del listado.
4. VER
   • El botón ver se activa al seleccionar un item de listado personas-turnos de administrativos. Al hacer en este botón nos abrirá un formulario con los datos de la asignación de solo lectura.
5. ACTUALIZAR
   • Al hacer click en este botón se vuelve a listar las asignaciones de persona-turnos del personal administrativo con los ultimos cambios realizados.
6. BÚSQUEDA
   • El botón búsqueda nos permite realizar un filtro por los campos que nos muestra, al hacer click sobre este botón nos mostrará un formulario en donde podemos ingresar los datos y nos devolverá un listado segun los filtros ingresados.
7. EXPORTAR
   • Nos permite exportar los datos de la asignacion persona-turnos de los administrativos en un archivo excel.

REPORTE ADMINISTRATIVO

El modulo "Reporte Administrativo" en el encargado de gestionar las descarga de diferentes tipo de reportes en formato pdf y tambien excel, cada de estos reportes tienen sus respectivos filtros, los reportes que podemos exportar son los siguientes:

• Reporte Personal General
• Reporte Personal Laboral
• Reporte Personal Asistencia
• Reporte Personal Onomastico
• Reporte Personal Pago
• Reporte Personal Justificacion
• Reporte Personal Proyecto
• Reporte Personal Estudio

 

MANTENIMIENTO

SECUENCIA

El módulo "Secuencia" es el encargado de gestionar el mantenimiento de las secuencias que serán utilizadas en los otros módulos. En la parte central se muestra el listado de las secuencias,

seguidamente en la cabecera tenemos el menú de botones, cada uno de estos tiene una cierta funcionalidad que son los siguientes:

1. NUEVO
   
   • El botón "Nuevo" abre un formulario donde registraremos los datos de la secuencia:

   • 

   • Finalmente una vez llenados todos los datos procedemos a guardarlo.
2. EDITAR
   • El botón editar se activa al seleccionar un registro del listado de secuencias. Al hacer click sobre este botón nos abrirá un formulario, en donde se pueden hacer modificaciones necesarias, de la secuencias como por ejemplo para activar o desactivarlo.
3. BORRAR
   • El botón borrar se activa al seleccionar un registro de listado secuencias. Al hacer click en este botón se eliminará este registro.
4. VER
   • El botón ver se activa al seleccionar un item del listado de secuencias. Al hacer click en este botón nos abrirá un formulario con los datos de la secuencia de solo lectura.
5. RESIDENTE
   • El botón Residente se activa al seleccionar un item del listado de secuencias. Al hacer click en este botón nos abrirá un formulario para asignarle un personal residente en un periodo de tiempo.

   • 

6. SUPERVISOR
   
   • El botón Supervisor se activa al seleccionar un item del listado de secuencias. Al hacer click en este botón nos abrirá un formulario para asignarle un personal supervisor en un periodo de tiempo.

   • 

7. HISTORICO
   
   • El botón Historico se activa al seleccionar un item del listado de secuencias. Al hacer click en este botón nos abrirá un formulario conteniendo el listado con el historial desde la primera asignación, como tambien podemos asignarle un nuevo residente, nuevo supervisor, editar, borrar, ver y exportar.

   • 

8.  ACTUALIZAR
   • Al hacer click en este botón se vuelve a listar las secuencias con los ultimos cambios realizados.
9. BÚSQUEDA
   • El botón búsqueda nos permite realizar un filtro por los campos que nos muestra, al hacer click sobre este botón nos mostrará un formulario en donde podemos ingresar los datos y nos devolverá un listado según los filtros ingresados.
10. EXPORTAR
    • Nos permite exportar los datos de la secuencia en un archivo excel.

AREAS

El módulo "Area" es el encargado de gestionar el mantenimiento de las areas que serán utilizadas en los otros módulos(Campos de seleccion como por ejemplo al registrar un contrato tambien se debe especificar el área). En la parte central se muestra el listado de las áreas,

seguidamente en la cabecera tenemos el menú de botones, cada uno de estos tiene una cierta funcionalidad que son los siguientes:

1. NUEVO
   
   • El botón "Nuevo" abre un formulario donde registraremos los datos del área:

   • 

   • Ingresamos el nombre del area a crear.
   • Asignamos la secuencia a la que pertencerá.
   • Seleccionamos la depedencia a la que pertenecerá tambien tenemos un pequeño filtro de áreas por personal, administrativo o ambos.
   • Seguidamente seleccionamos en que listado(modulo que sera utilizado como por ejemplo contratos) aparecerá esta área a crear.
   • Finalmente una vez llenados todos los datos procedemos a guardarlo.
2. EDITAR
   • El botón editar se activa al seleccionar un registro del listado de áreas. Al hacer click sobre este botón nos abrirá un formulario, en donde se pueden hacer modificaciones necesarias, del area como por ejemplo para activar o desactivarlo.
3. BORRAR
   • El botón borrar se activa al seleccionar un registro de listado áreas. Al hacer click en este botón se eliminará este registro.
4. VER
   • El botón ver se activa al seleccionar un item del listado de áreas. Al hacer click en este botón nos abrirá un formulario con los datos de la área de solo lectura.
5.  ACTUALIZAR
   • Al hacer click en este botón se vuelve a listar las áreas con los ultimos cambios realizados.
6. BÚSQUEDA
   • El botón búsqueda nos permite realizar un filtro por los campos que nos muestra, al hacer click sobre este botón nos mostrará un formulario en donde podemos ingresar los datos y nos devolverá un listado según los filtros ingresados.
7. EXPORTAR
   • Nos permite exportar los datos de la área en un archivo excel.

CARGO

El módulo "Cargo" es el encargado de gestionar el mantenimiento de los cargos que serán utilizadas en los otros módulos(Campos de seleccion como por ejemplo al registrar un contrato tambien se debe especificar el cargo). En la parte central se muestra el listado de los cargos,

seguidamente en la cabecera tenemos el menú de botones, cada uno de estos tiene una cierta funcionalidad que son los siguientes:

1. NUEVO
   
   • El botón "Nuevo" abre un formulario donde registraremos los datos del cargo:

   • 

   • Ingresamos el nombre del cargo a crear.
   • Asignamos la escala a la que pertencerá.
   • Asignamos el regimen al que pertencerá.
   • Seleccionamos el tipo de cargo si es para admistrativos o personal de obra.
   • Seguidamente activado la opcion de Estado, es necesario que se encuentre activado para ser utilizado en los módulos funcionales.
   • Finalmente una vez llenados todos los datos procedemos a guardarlo.
2. EDITAR
   • El botón editar se activa al seleccionar un registro del listado de cargos. Al hacer click sobre este botón nos abrirá un formulario, en donde se pueden hacer modificaciones necesarias, del cargo como por ejemplo para activar o desactivarlo.
3. BORRAR
   • El botón borrar se activa al seleccionar un registro de listado cargos. Al hacer click en este botón se eliminará este registro.
4. VER
   • El botón ver se activa al seleccionar un item del listado de cargos. Al hacer click en este botón nos abrirá un formulario con los datos del cargo de solo lectura.
5.  ACTUALIZAR
   • Al hacer click en este botón se vuelve a listar los cargos con los ultimos cambios realizados.
6. BÚSQUEDA
   • El botón búsqueda nos permite realizar un filtro por los campos que nos muestra, al hacer click sobre este botón nos mostrará un formulario en donde podemos ingresar los datos y nos devolverá un listado según los filtros ingresados.
7. EXPORTAR
   • Nos permite exportar los datos de los cargos en un archivo excel.

MODALIDADES

El módulo "Modalidad" es el encargado de gestionar el mantenimiento de las modalidades que serán utilizadas en los otros módulos(Campos de selección como por ejemplo al registrar un contrato tambien se debe especificar la modalidad). En la parte central se muestra el listado de las modalidades,

seguidamente en la cabecera tenemos el menú de botones, cada uno de estos tiene una cierta funcionalidad que son los siguientes:

1. NUEVO
   
   • El botón "Nuevo" abre un formulario donde registraremos los datos de la modalidad:

   • 

   • Ingresamos la descripcion y la descripcion abreviada de la modalidad a crear.
   • Finalmente una vez llenados todos los datos procedemos a guardarlo.
2. EDITAR
   • El botón editar se activa al seleccionar un registro del listado de modalidades. Al hacer click sobre este botón nos abrirá un formulario, en donde se pueden hacer modificaciones necesarias, del cargo como por ejemplo para activar o desactivarlo.
3. BORRAR
   • El botón borrar se activa al seleccionar un registro de listado modalidades. Al hacer click en este botón se eliminará este registro.
4. VER
   • El botón ver se activa al seleccionar un item del listado de modalidades. Al hacer click en este botón nos abrirá un formulario con los datos del cargo de solo lectura.
5.  ACTUALIZAR
   • Al hacer click en este botón se vuelve a listar las modalidades con los ultimos cambios realizados.
6. BÚSQUEDA
   • El botón búsqueda nos permite realizar un filtro por los campos que nos muestra, al hacer click sobre este botón nos mostrará un formulario en donde podemos ingresar los datos y nos devolverá un listado según los filtros ingresados.
7. EXPORTAR
   • Nos permite exportar los datos de las modalidades en un archivo excel.

REGIMEN

El módulo "Regimen" es el encargado de gestionar el mantenimiento de los regimenes que serán utilizadas en los otros módulos(Campos de selección como por ejemplo al registrar un contrato tambien se debe especificar la modalidad). En la parte central se muestra el listado de los regimenes,

seguidamente en la cabecera tenemos el menú de botones, cada uno de estos tiene una cierta funcionalidad que son los siguientes:

1. NUEVO
   
   • El botón "Nuevo" abre un formulario donde registraremos los datos del regimen:

   • 

   • Ingresamos el codigo de sunat (dato t-registro), la descripcion, la descripcion abreviada, etc.
   • Marcamos la opcion de activado(Opcion que nos permitirá visualizar el item en un campo de seleccion).
   • Finalmente una vez llenados todos los datos procedemos a guardarlo.
2. EDITAR
   • El botón editar se activa al seleccionar un registro del listado de regimenes. Al hacer click sobre este botón nos abrirá un formulario, en donde se pueden hacer modificaciones necesarias, del cargo como por ejemplo para activar o desactivarlo.
3. BORRAR
   • El botón borrar se activa al seleccionar un registro de listado regimenes. Al hacer click en este botón se eliminará este registro.
4. VER
   • El botón ver se activa al seleccionar un item del listado de regimenes. Al hacer click en este botón nos abrirá un formulario con los datos del regimen de solo lectura.
5.  ACTUALIZAR
   • Al hacer click en este botón se vuelve a listar los regimenes con los ultimos cambios realizados.
6. BÚSQUEDA
   • El botón búsqueda nos permite realizar un filtro por los campos que nos muestra, al hacer click sobre este botón nos mostrará un formulario en donde podemos ingresar los datos y nos devolverá un listado según los filtros ingresados.
7. EXPORTAR
   • Nos permite exportar los datos de los regimenes en un archivo excel.

TURNOS

El módulo "Turno" es el encargado de gestionar el mantenimiento de los turnos que serán utilizadas en los otros módulos(Campos de selección como por ejemplo al registrar un contrato tambien se debe especificar el turno). En la parte central se muestra el listado de los turnos,

seguidamente en la cabecera tenemos el menú de botones, cada uno de estos tiene una cierta funcionalidad que son los siguientes:

1. NUEVO
   
   • El botón "Nuevo" abre un formulario donde registraremos los datos del turno:

   • 

   • Ingresamos los datos necesarios.
   • Finalmente una vez llenados todos los datos procedemos a guardarlo.
2. EDITAR
   • El botón editar se activa al seleccionar un registro del listado de turnos. Al hacer click sobre este botón nos abrirá un formulario, en donde se pueden hacer modificaciones necesarias, del cargo como por ejemplo para activar o desactivarlo.
3. BORRAR
   • El botón borrar se activa al seleccionar un registro de listado turnos. Al hacer click en este botón se eliminará este registro.
4. VER
   • El botón ver se activa al seleccionar un item del listado de turnos. Al hacer click en este botón nos abrirá un formulario con los datos del turno de solo lectura.
5.  ACTUALIZAR
   • Al hacer click en este botón se vuelve a listar los regimenes con los ultimos cambios realizados.
6. BÚSQUEDA
   • El botón búsqueda nos permite realizar un filtro por los campos que nos muestra, al hacer click sobre este botón nos mostrará un formulario en donde podemos ingresar los datos y nos devolverá un listado según los filtros ingresados.
7. EXPORTAR
   • Nos permite exportar los datos de los turnos en un archivo excel.

HORARIOS

El módulo "Horario" es el encargado de gestionar el mantenimiento de los horarios que serán utilizadas en los otros módulos(Campos de selección como por ejemplo al registrar un contrato tambien se debe especificar el horario). En la parte central se muestra el listado de los horarios,

seguidamente en la cabecera tenemos el menú de botones, cada uno de estos tiene una cierta funcionalidad que son los siguientes:

1. NUEVO
   
   • El botón "Nuevo" abre un formulario donde registraremos los datos del horario:

   • 

   • Ingresamos los datos solicitados.
   • Finalmente una vez llenados todos los datos procedemos a guardarlo.
2. EDITAR
   • El botón editar se activa al seleccionar un registro del listado de horarios. Al hacer click sobre este botón nos abrirá un formulario, en donde se pueden hacer modificaciones necesarias, del cargo como por ejemplo para activar o desactivarlo.
3. BORRAR
   • El botón borrar se activa al seleccionar un registro de listado horarios. Al hacer click en este botón se eliminará este registro.
4. VER
   • El botón ver se activa al seleccionar un item del listado de horarios. Al hacer click en este botón nos abrirá un formulario con los datos del horario de solo lectura.
5.  ACTUALIZAR
   • Al hacer click en este botón se vuelve a listar los horarios con los ultimos cambios realizados.
6. BÚSQUEDA
   • El botón búsqueda nos permite realizar un filtro por los campos que nos muestra, al hacer click sobre este botón nos mostrará un formulario en donde podemos ingresar los datos y nos devolverá un listado según los filtros ingresados.
7. EXPORTAR
   • Nos permite exportar los datos de los horarios en un archivo excel.

CONFIGURACIÓN

CONFIGURACIÓN INICIAL

El modulo "Configuracion Inicial" es el encargado de gestionar los datos referente a las variable de configuracion del sistema. En la parte central se muestra el listado historico de las configuraciones,

seguidamente en la cabecera tenemos el menú de botones, cada uno de estos tiene una cierta funcionalidad que son los siguientes:

1. NUEVO
   
   • El botón "NUEVO" abre un formulario donde registraremos los datos de la configuración del sistema:

   • 

   • Ingresamos el campo "Descripción" (nombre de la configuración).
   • Ingresamos el campo "Minutos Tarde" (Tiempo maximo permitido en el que se puede registrar una tardanza).
   • Ingresamos el campo "Ultimo Dia Mes" (Ultimo dia en el que se puede registrar un contrato para el personal de tareo).
   • Ingresamos el campo "Dias Notificacion F.C." (Son el # de dias antes, que se enviara la notificacion para el termino de contrato del personal del obra).
   • Ingresamos el campo "Ultimo Dia Planilla" (Son el # de dias antes, que se enviara la notificacion para el termino de contrato del personal del obra).
   • Ingresamos el campo "Ultimo Dia Matricula" (Es el dia maximo para realizar el registro del personal de obra).
   • Ingresamos el campo "Primer Dia Entrega Tareo" (Es el primer dia maximo para realizar iniciaar con el registro del tareo del personal de obra).
   • Ingresamos el campo "Dias Entrega Tareo" (Son el numero de dias contado a partir del primer dia de entrega de tareo es decir los dias de plazo para la entrega de tareo).
   • Finalmente podemos salir de este formulario haciendo click sobre el boton "Cancelar".
2. ACTUAL
   • El botón "Actual" se activará al seleccionar un item del listado de configuraciones. Al hacer click en este botón nos abrirá un formulario con los datos de la configuracion actual en forma de solo lectura.
3. ACTUALIZAR
   • Al hacer click en este botón se vuelve a listar el personal con los últimos cambios realizados.
4. BÚSQUEDA
   • El botón búsqueda nos permite realizar un filtro por los campos que nos muestra, al hacer click sobre este botón nos mostrará un formulario, en donde podemos ingresar los datos y nos devolverá un listado según los filtros ingresados.
5. BOTONES DE NAVEGACION (<<, ::, >>, Mes, Año)
   • Al abrir por primera vez el módulo administrativo nos mostrará el personal que tiene contrato en el mes presente, si quisieramos conocer las personas que trabajaron en un mes específico, podemos utilizar los botones de navegación o hacer click en el botón periodo y nos mostrará el listado de personas que trabajaron en este mes seleccionado.

USUARIOS

El modulo "Usuarios" es el encargado de gestionar los datos referente a los usuarios del sistema. En la parte central se muestra el listado de los usuarios creados,

seguidamente en la cabecera tenemos el menú de botones, cada uno de estos tiene una cierta funcionalidad que son los siguientes:

1. NUEVO
   
   • El botón "NUEVO" abre un formulario donde registraremos los datos del usuario:

   • 

   • Ingresamos el campo "Nombre", mediante un buscador, cuando lo encuentre al personal, no llenara con la informacion basica como usuario, email y el campo activo activado, en caso no encontramos a esta persona, tenemos la opcion de registrarlo mediante el botón "Nuevo".
   • Ingresamos el campo "Descripcion", alguna informacion adicional del usuario.
   • Ingresamos el campo "Usuario", que es el nombre de usuario con el que este iniciara sesion en el sistema.
   • Ingresamos el campo "Email", que es el correo electronico de la persona.
   • Ingresamos el campo "Password" como tambien confirmamos el password.
   • Ingresamos el campo "Activo" marcado.
   • Seguidamente en la parte inferior nos muestra los Roles en los que puede ser asignado este usuario, podemos asignarlo ahora como tambien hacerlo despues.
   • Finalmente podemos salir de este formulario haciendo click sobre el boton "Cancelar".
2. EDITAR
   • El botón "Editar" se activará al seleccionar un item del listado de usuarios. Al hacer click en este botón nos abrirá un formulario con los datos del usuario para realizar las modificaciones necesarias.
3. ASIGNAR ROLES
   • El botón "Asignar Roles" se activará al seleccionar un item del listado de usuarios. Al hacer click en este botón nos abrirá un formulario con los datos del usuario para la asignacion o desasignacion de roles.

   • 

4. ACTUALIZAR
   • Al hacer click en este botón se vuelve a listar los usuarios con los últimos cambios realizados.
5. BÚSQUEDA
   • El botón búsqueda nos permite realizar un filtro por los campos que nos muestra, al hacer click sobre este botón nos mostrará un formulario, en donde podemos ingresar los datos y nos devolverá un listado según los filtros ingresados.
6. ACTIVAR/DESACTIVAR
   • El botón "Activar/Desactivar" se activará al seleccionar un item del listado de usuarios. Al hacer click en este botón nos activara o desactivara segun el estado en el que se encuentre.

PERMISOS

El módulo "Permiso" es el encargado de gestionar el mantenimiento de los permisos que serán utilizadas por los usuarios del sistema o tambien para ser asignados a los roles. En la parte central se muestra el listado de los permisos,

seguidamente en la cabecera tenemos el menú de botones, cada uno de estos tiene una cierta funcionalidad que son los siguientes:

1. NUEVO
   
   • El botón "Nuevo" abre un formulario donde registraremos los datos del permiso:

   • 

   • Ingresamos los datos solicitados.
   • Finalmente una vez llenados todos los datos procedemos a guardarlo.
2. EDITAR
   • El botón editar se activa al seleccionar un registro del listado de permisos. Al hacer click sobre este botón nos abrirá un formulario, en donde se pueden hacer modificaciones necesarias.
3. BORRAR
   • El botón borrar se activa al seleccionar un registro de listado permisos. Al hacer click en este botón se eliminará este registro.
4.  ACTUALIZAR
   • Al hacer click en este botón se vuelve a listar los permisos con los ultimos cambios realizados.
5. BÚSQUEDA
   • El botón búsqueda nos permite realizar un filtro por los campos que nos muestra, al hacer click sobre este botón nos mostrará un formulario en donde podemos ingresar los datos y nos devolverá un listado según los filtros ingresados.

ROLES

El módulo "Role" es el encargado de gestionar el mantenimiento de los roles que serán utilizadas por los usuarios del sistema. En la parte central se muestra el listado de los roles,

seguidamente en la cabecera tenemos el menú de botones, cada uno de estos tiene una cierta funcionalidad que son los siguientes:

1. NUEVO
   
   • El botón "Nuevo" abre un formulario donde registraremos los datos del role:

   • 

   • Ingresamos el campo "Rol", que sera el nombre del role.
   • Seguidamente en la parte inferior tenemos los permisos que pueden ser asignados o desasignados.

   • 

   • Como son varios permisos para asignar se incluyeron los botones "Seleccionar Todo", "Seleccionar Ninguno" y "Invertir Seleccion" el cual nos permitira realizar asignaciones masivamente(en bloque).
   • Finalmente una vez llenados todos los datos procedemos a guardarlo.
2. EDITAR
   • El botón editar se activa al seleccionar un registro del listado de roles. Al hacer click sobre este botón nos abrirá un formulario, en donde se pueden hacer modificaciones necesarias.
3. BORRAR
   • El botón borrar se activa al seleccionar un registro de listado de roles. Al hacer click en este botón se eliminará este registro.
4.  ACTUALIZAR
   • Al hacer click en este botón se vuelve a listar los roles con los ultimos cambios realizados.
5. BÚSQUEDA
   • El botón búsqueda nos permite realizar un filtro por los campos que nos muestra, al hacer click sobre este botón nos mostrará un formulario en donde podemos ingresar los datos y nos devolverá un listado según los filtros ingresados.

SOLUCION A PROBLEMAS COMUNES

Aplicación Web

• No reconoce mi usuario y contraseña

La clave diferencia entre mayúsculas y minúsculas, verifique si esta habilitado en el teclado el "Bloq. Mayuscula" o "Bloq. Num" si usa el teclado numérico.

• Me aparece una pantalla en blanco

Verifique que su conexión a internet esta activa, y si aparece un mensaje como "bloquado" o "denegado" consulte con su administrador del área de sistema si es que la página esta inhabilitada en su institución.

 

SOPORTE

SOPORTE REMOTO

Contacte con nosotros a través de su administrador de sistemas de su institución, una vez que nos comuniquemos le solicitaremos que descargue una de las siguientes aplicaciones en su maquina,

Anydesk

Teamviewer

MeshCentral 2

una vez que descargue alguna de las aplicaciones en su maquina le aparecerá un mensaje de confirmación y o una pantalla con un ID y una clave, le solicitaremos que acepte la consulta y luego nos pase el enlace para que podamos acceder a su equipo.

El acceso remoto se mantiene mientras la aplicación esta ejecutándose una vez termine la sesión, nadie podrá volver a ingresar a su maquina a menos que Ud vuelva a ejecutar la aplicación y nos envié nuevamente su ID de acceso.